Vacancy Notice: Head of the
Offre d'emploi : Responsable du Centre de Documentation de l'ICOMOS (H/F)
Announcement available as PDF download:
http://international.icomos.org/pdf/DOC_Announce_Poste_EN_20091217.pdf
Annonce disponible pour téléchargement en PDF :
http://international.icomos.org/pdf/DOC_Annonce_Poste_FR_20091217.pdf
ICOMOS (the International Council on Monuments and Sites) is an association of over 9000 cultural heritage professionals present in over 100 countries throughout the world, working for the conservation and protection of monuments and sites – the only global non-government organisation of its kind. It benefits from the cross-disciplinary exchange of its members – architects, archaeologists, art historians, engineers, historians, planners, who foster improved heritage conservation standards and techniques for all forms of cultural properties: buildings, historic towns, cultural landscapes, archaeological sites, etc. ICOMOS is officially recognized as an advisory body to UNESCO, actively contributing to the World Heritage Committee and taking part in the implementation of the World Heritage Convention.
The ICOMOS International Secretariat and its specialized Documentation Centre are located in Paris (
The Head of the Documentation Centre reports to the Director of the ICOMOS International Secretariat, and the Executive Committee of ICOMOS.
The Head of the Documentation Centre is responsible, among other, for:
- Contributing to and implementing the strategy established for the Documentation Centre by the Executive Committee and its Documentation and Publications working group
- Cataloguing and indexing of books and journal articles
- Updating the bibliographic database and the website of the Documentation Centre
- Managing the periodicals collection
- Welcoming and assisting visitors in the reading room
- Responding to information requests (by email, telephone, fax)
- Establishing and monitoring the Centre's budget (in cooperation with the ICOMOS accountant)
- Reporting to the ICOMOS bodies and funders on the Centre's activities
- Managing the sale of ICOMOS publications and ensuring their legal deposit
- Managing the publications exchange programme with other organizations
- Managing the ICOMOS Open Access Repository
- Communicating the Centre's news and work, in particular through the ICOMOS newsletters
- Recruit and supervise interns and volunteers for the Centre
- Liaising with the other Secretariat units, in particular the World Heritage Unit – and provide support when needed.
- Collaborating with other libraries and Documentation Centre's at the international level
The candidate must have the following knowledge and skills:
- A University degree in librarianship and/or documentation, or an equivalent qualification in information management
- Computer literacy, excellent command of bibliographic database software, knowledge of Open Access Repositories
- Ability to create and maintain web pages (knowledge of HTML, Dreamweaver)
- Excellent knowledge of ICOMOS' working languages: English and French. Knowledge of another ICOMOS official language (Spanish, Russian) or other languages will be considered an advantage
- Interpersonal/Communication skills and ability to deal with the public, team spirit, initiative, ability to work independently and to deadlines.
- 2 or 3 years work experience is considered an advantage
- Knowledge of cultural heritage conservation, art history and related fields is considered an advantage
1-year-renewable contract, with starting date 1 March 2010
French work permit required
A letter of application, detailed curriculum vitae and two references (if available) should be sent by email to gaia.jungeblodt@icomos.org, by 20 January 2010.
Shortlisted candidates will be interviewed in
Contact for queries and applications:
For further information on ICOMOS, please consult www.icomos.org
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ICOMOS (le Conseil International des Monuments et des Sites) est une association mondiale, avec plus de 9000 professionnels dans plus de 100 pays, qui se consacre à la conservation et à la protection des sites du patrimoine culturel. C'est la seule organisation internationale non gouvernementale de ce type. Elle bénéficie des échanges interdisciplinaires de ses membres qui comptent parmi eux des architectes, des historiens, des archéologues, des historiens de l'art, des anthropologues, des ingénieurs et des urbanistes. Les membres de l'ICOMOS concourent à l'amélioration de la préservation du patrimoine, à la création de normes et de techniques pour tous les types de biens du patrimoine culturel: bâtiments, villes historiques, paysages culturels, sites archéologiques, etc. L'ICOMOS est l'organisation consultative officielle de l'UNESCO en matière de patrimoine culturel mondial. Il contribue activement au travail du Comité du patrimoine mondial de l'UNESCO et à la mise en œuvre de la Convention du patrimoine mondial.
Le Secrétariat international de l'ICOMOS et son Centre de Documentation sont situés à Paris (France). Le Centre de Documentation est spécialisé dans le patrimoine architectural et archéologique, dans la conservation, restauration et gestion des monuments et des sites historiques. Ses collections incluent environ 30.000 monographies et 600 périodiques (dont 200 courants). Il contient aussi tous les dossiers originaux de propositions d'inscription de biens culturels inscrits sur la Liste du Patrimoine Mondial de l'UNESCO. Il est ouvert aux membres de l'ICOMOS et au public. En 2012, l'ICOMOS déménagera dans de nouveaux locaux à Charenton (Paris) avec la Médiathèque de l'Architecture et du Patrimoine de France.
Le/La Responsable du Centre de Documentation rend compte au Directeur du Secrétariat international de l'ICOMOS, et au Comité exécutif de l'ICOMOS.
Le/La Responsable du Centre de Documentation est chargé, entre autres :
- de contribuer à l'établissement, et de mettre en œuvre, la stratégie développée pour le Centre de Documentation par le Comité exécutif et son Groupe de travail sur la documentation et les publications
- du catalogage et de l'indexation des livres et des articles de revue
- de la mise à jour de la base de données bibliographiques et du site web du Centre de Documentation – de gérer la collection de périodiques
- de l'accueil et assistance aux visiteurs dans la salle de lecture
- de répondre aux demandes d'information (par courriel, téléphone, fax)
- d'établir et suivre le budget du Centre de Documentation (en collaboration avec le comptable de l'ICOMOS)
- de préparer les rapports aux instances de l'ICOMOS et aux bailleurs de fonds sur les activités du Centre
- de gérer la vente des publications de l'ICOMOS et d'assurer leur dépôt légal
- de gérer le programme d'échanges de publications avec d'autres organisations
- de gérer le dépôt libre accès (Open Access Repository) de l'ICOMOS
- prendre en charge la communication du travail du Centre et ses nouvelles, notamment à travers les bulletins d'information de l'ICOMOS
- de recruter et encadrer les stagiaires et bénévoles du Centre
- d'assurer la liaison avec les autres unités du Secrétariat, en particulier l'Unité patrimoine mondial - et de fournir, au besoin, un soutien
- collaborer avec d'autres bibliothèques et centres de documentation au niveau international
Le/La candidat(e) devra posséder les connaissances et les compétences suivantes :
- un diplôme universitaire en bibliothéconomie et/ou en documentation, ou un diplôme équivalent en gestion de l'information
- une excellente maitrise des outils informatiques, en particulier les logiciels de base de données bibliographiques, des connaissances sur les dépôts libre accès (Open Access)
- la capacité de créer et maintenir des pages web (maitrise de HTML, Dreamweaver)
- une excellente connaissance des langues de travail de l'ICOMOS: anglais et français. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ICOMOS (espagnol, russe) ou d'autres langues sera considérée comme un avantage
- des qualités relationnelles, de communication et le sens de l'accueil du public. Esprit d'équipe et d'initiative, autonomie et capacité à tenir des délais.
- 2 ou 3 ans d'expérience de travail est considéré comme un avantage
- des connaissances du domaine de la conservation du patrimoine culturel, de l'histoire de l'art ou des domaines connexes est considéré comme un avantage
CDD d'un an renouvelable, avec date de démarrage au 1er Mars 2010
Permis de travail pour la France indispensable
Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et deux lettres de référence (si disponible) doivent être envoyées par courriel à gaia.jungeblodt@icomos.org au plus tard le
20 Janvier 2010.
Les candidats présélectionnés seront interviewés à Paris.
Contact pour l'envoi des candidatures et toute demande d'information:
Paris, le 17 décembre 2009
Director
ICOMOS
International Council on Monuments and Sites
Conseil International des Monuments et des Sites
49 - 51, rue de la Fédération
75015 Paris - France
tel.: 33 (0) 1 45 67 67 70
fax.: 33 (0) 1 45 66 06 22
e-mail: gaia.jungeblodt@icomos.org
For more information on ICOMOS visit our web site : www.icomos.org
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